Compartir CalendarioCada usuario en OfficePax recibe un calendario personal con la opcià n de compartirlocon otros usuarios en el mismo servidor de offcipax. Cada vez que una cita escreada o editada, en tiempo real, cada persona conectada a esa cita es notificadaautomà ticamente, ademà s, usuarios con permisos sufientes para este calendario puedenactualizar citas en el mismo.
Compartir ContactosUsuarios de OfficePax con permisos suficientes, pueden compartir sus contactos entreellos y dar permisos para ver o modificar contactos. Otra atractiva herramienta essu sistema de CRM (Administracià n de Relacià n de Cliente) es que el sistemaregistra todas la interacciones con los contactos. El programa hace unarecopilacià n de todas las llamadas telefà nicas, correos electrà nicos, propuestas deventa, à rdenes de compra, entre otras. Dentro del CRM cada uno de los contactostiene su propia carpeta personal donde usuarios de OfficePax pueden guardardocumentos relacionados con ese contacto para un acceso rà pido y organizado. Rastreo de boletas es provisto, lo que actualmente monitorea todas las boletas,historial de pago y balances. Tambià n provee un programa de transferencia dearchivos sobre la red llamado  99sent con lo cual los archivos que pueden serenviados no tienen là mite de tamaà o.
Compartir Correos Electrà nicosOfficePax provee un completo programa de correo con todas la funcionalidades y aà nmas, que cualquier otro programa de correo hoy existente en el mercado. Nuestromà dulo de correo electrà nico provee un facial y amigable sistema de CC y BCCinterno, de esta manera los usuarios pueden enviar mensajes de correo a colegas enla red local sin la necesidad que el mensaje deje la oficina. Tambià n tiene unsistema de  Confirm Readf silencioso, esta caracteristica provee un recibo alremitente sin pedir al destinatario por una confirmacià n de correo. Mediante lareconfiguracià n de nuestras reglas de correo, usted puede transpasar o copiarmensajes de correo a cualquier carpeta especifica de otro usuario en la red otambià n puede rechazar o eliminar el mensaje desde el servidor. La habilidad decompartir especà ficas carpetas de correo con otros usuarios y estipular quà en puedeleer o escribir en las mismas es otra ventaja que ofrece OfficePax.
Transferencia Sin Limite de Archivos Sobre la Red
Nuestra Tecnologà a de Transferencia de Archivos la podemos dividir en dos categories:Inter-network and Outer-network. Este sistema de transferencia permite a losusuarios de OfficePax enviar archivos de cualquier tamaà o a cualquier usuario en lared interna. Para enviar los archivos los usuarios pueden usar el sistema demensaje instantaneo (IM) o tambià n es posible enviar el archivo desde cualquierfolder comartido. El Outer-network-transferencia de archivos- puede serunidireccional o bidireccional. Si el archivo es entre 2GB y 20GB, el usuario puedeutilizar  Tirminal (patente pendiente).  Tirminal , trabaja mediante el envà o deun link por correo electrà nico a la persona que recibirà el archivo, la cual podrà hacer el download del mismo dirà ctamente desde el computador del remitente.  99sent , es una herramienta bidireccional que muestra una transferecia segura yrà pida mediante la instalacià n de un cliente de  99sent en el computador deldestinatario.Hojas de Tiempo o (Time Sheets)Esta simple herramienta permite el rastreo de las horas de trabajo, ver y crearreportes y reviser el flujo del trabajo. La informacià n puede ser vista en unarchivo PDF, Excel, Word, o simple Texto.
Acceso Remoto y Archivos Compartidos.Se puede conectar a OfficePax en forma remota de cualquier parte del mundo, losfolder compartidos contienen informacià n la cual puede ser accesada en forma remotapor cualquier usuaro de OfficePax . Cliente de Mensajes InsantaneoNuestro cliente de Mensajes instantaneo es utilizado en una forma segurainternamente, asà no hay peligro de infectar su red interna con virus que puedenfà cilmente filtrarse atravez de otros sistemas de IM. El usuario puede enviararchivos de cualquier tamaà o solo usando el IM interno. IM, tambià n crea un log detodas las conversaciones de cada usuario el cual puede ser accesado por eladministrador del sistema.
Para informacià n adicional a cerca de eTouchware o nuestros productos y servicios,por favor contacte a Roberto Farias @ 212.302.3699 x105 o Roberto@etouchware.com
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